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8 razões para terceirizar sua folha de pagamento

Atualizado: 22 de Out de 2019


Embora existam vários aspectos da gestão de uma empresa que os empresários amem, alguns aspectos não são muito divertidos.

Uma tarefa que alguns proprietários de pequenas e grandes empresas poderiam deixar de executar é ter que rodar a folha de pagamento a cada duas semanas. Desde manter o controle das deduções fiscais a garantir o pagamento a todos em tempo e de forma correta, o funcionário de RH responsável pela folha de pagamento tem aí uma tarefa desafiadora e demorada.

Como forma de evitar este aborrecimento, muitas empresas terceirizam sua folha de pagamento. Esses serviços podem reduzir a frustração e assegurar que os funcionários serão devidamente pagos a tempo, e ao mesmo tempo, garante que o seu o negócio está em conformidade com todos os regulamentos fiscais e encargos associados à folha de pagamento.

Confira aqui o que oito empresários tem a dizer sobre o maior benefício de se usar um serviço de folha de pagamento terceirizado.

Poupança de tempo

Um dos principais motivos que leva muitos empresários a optar por usar um serviço de folha de pagamento terceirizado, é que isto lhes permite mais tempo para se concentrar em outros aspectos de suas operações.

Katherine Niefeld , presidente e fundadora do blink PR, estima que poupa várias horas por semana usando sua empresa terceirizada.

"Este serviço poupou-me tempo tentando descobrir quanto devemos , pagamento de impostos, impressão de cheques e doenças e férias ", disse ela.

O acesso dos funcionários

Greg Szymanski , diretor de recursos humanos na empresa de gestão de construção Geonerco Management LLC , gosta que, com serviços terceirizados de folha de pagamento, sua equipe pode acessar sua conta por conta própria quando as mudanças precisam ser feitas.

"Os funcionários podem interagir diretamente com o provedor de serviços de folha de pagamento para mudar seu endereço e informações de conta bancária, etc", disse ele.

Cumprimento das obrigações fiscais

Um dos maiores pontos positivos que os serviços de folha de pagamento terceirizados oferecem segundo Philip Mandel, proprietário da Shape With Phil Inc., é que ele lida com todas as questões fiscais da folha de pagamento que vêm com o funcionamento de um negócio.

"Eu uso o serviço de folha de pagamento terceirizado pela enorme conveniência em lidar com toda a retenção de impostos, elaboração de relatórios e registros com o Estado e município", disse Mandel . "Vale a pena pagar a taxa nominal mensal para se certificar de que tudo é feito de forma correta. "

Sem erros

David Sabot , presidente da CheapHumidors.com, disse que gosta de usar os serviços de folha de pagamento terceirizada, porque isto garante que não haja mais erros nos preenchimentos dos cheques dos funcionários.

Ele disse que usar um serviço de folha de pagamento
terceirizado permitiu que sua empresa navegasse em águas muitas vezes complicadas no que tange sobre impostos, salários, retenções, seguros, participação nos lucros, etc. Sabot disse ainda que, no passado, levaria um dia inteiro para executar sua folha de pagamento e preencher cheques à mão.

"Isso muitas vezes resultou em erros e multas", disse ele . "Ao usar um serviço de folha de pagamento, basta preencher um formulário online e todo o trabalho pesado é feito por eles. "

Experiência não é necessária

Não ter que ser um especialista em processo de folha de pagamento foi o que atraiu David Johnson, parceiro da loja on-line Pickleball PickleballCentral.com, aos serviços de folha de pagamento.

"Não é da minha competência", disse Johnson. "Eu quero focar meu tempo e energia nas partes do negócio em que eu causo mais impacto - Marketing e desenvolvimento de novos produtos".

Custo efetivo

Vladimir Gendelman, fundador e CEO da Pastas Company, um serviço online que que crie pastas personalizadas e outros materiais de marketing
impressão, disse que o baixo custo de terceirização de serviços de folha de pagamento foi o que o atraiu.

"É muito barato ", disse ele . "É muito mais eficiente do que eu ter um contador para lidar com isso, ou se eu tentasse lidar com isso (eu mesmo)".

O acesso móvel

Ser capaz de acessar seus serviços de folha de pagamento enquanto em movimento, é um benefício enorme para Ty McLaughlin, diretor financeiro na Web OnceLogix , LLC.

"Meu serviço terceirizado de folha de pagamento é baseado na Web, para que eu possa acessá-lo de qualquer lugar em que tenha acesso à Web, incluindo meu iPad ou iPhone ", disse McLaughlin.

Retenção de imposto

Aron Susman , co-fundador da empresa de imóveis comerciais TheSquareFoot, disse que os serviços de folha de pagamento são especialmente benéficos para empresas que, como a sua, tem funcionários que trabalham em vários estados.

"Temos funcionários em Nova York e Texas, estados com diferentes retenções de impostos", disse Susman sobre seu serviço de folha de pagamento terceirizado.

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