Gerenciar uma empresa pode ser um processo complexo e se torna ainda pior se o profissional de contabilidade decidir se sobrecarregar com tarefas e processos nos quais ele não tem experiência suficiente. Nesse sentido, o Business Process Outsourcing (BPO) ou terceirização de processos de negócios representa uma das grandes soluções, pois ele simplifica o processo administrativo e traz consigo um amplo leque de benefícios.
O serviço de BPO Financeiro
Com o mercado cada vez mais acirrado, é essencial que uma empresa ou organização seja eficiente e eficaz, ou seja, que ela tenha processos consistentes, tecnologia uniforme e um ambiente de controle forte, para atingir alto desempenho diante dos concorrentes.
O serviço de BPO Financeiro pode ajudar as empresas que desejam obter alto desempenho por meio de finanças eficazes e eficientes. Esse serviço ajuda a olhar para o futuro e determinar como fazer mais com menos, bem como encontrar oportunidades e aproveitá-las, para alcançar uma posição competitiva forte à medida que a economia atual se recupera.
Prática cada vez mais forte
O BPO Financeiro é basicamente terceirizar os serviços financeiros da empresa de contabilidade. O objetivo é contratar uma empresa especializada na função para garantir que os fluxos operacionais sejam executados com eficiência. É uma tendência que se consolida gradativamente no meio empresarial.
Muitas empresas consideram a execução desses processos algo trabalhoso e caro. Além disso, com as mudanças frequentes nos regulamentos e políticas financeiras, garantir a conservação e manutenção dos livros contábeis tem se mostrado uma tarefa cada vez mais difícil. Por isso, há cada vez mais a preferência em terceirizar as operações financeiras e contábeis, obtendo muitos benefícios como resultados.
Tendências em terceirização financeira
À medida que o mercado foi amadurecendo, empresas pertencentes a diferentes setores começaram a procurar no BPO financeiro a solução para poderem agilizar os processos financeiros e contabilísticos. Atualmente tanto multinacionais como PMEs se lançaram a esta terceirização de serviços como solução para algum problema específico.
As principais vantagens da terceirização financeira
1- Foco no core business
O BPO Financeiro proporciona maior foco no core business - coração do negócio - podendo assim dedicar atenção plena na produção, comercialização, prestação de serviços e, principalmente, no atendimento ao cliente.
Sem o peso da gestão financeira sobre os ombros, o empreendedor pode se concentrar na melhoria contínua dos produtos e serviços da empresa.
2- Organização
Uma das principais dores do pequeno empreendedor é a dificuldade em acompanhar e controlar o fluxo de caixa, devido à falta de tempo. A terceirização do financeiro deixa tudo em ordem de forma transparente, evitando atrasos e multas.
3- Economia de tempo
O gerenciamento de finanças é uma tarefa que consome muito tempo. Portanto, terceirizar as contas e departamento de finanças para terceiros será uma boa decisão. A empresa especialista em BPO Financeiro BH vai administrar com eficiência essa operação secundária, o que vai permitir que o empresário se concentre em outras atividades essenciais da empresa.
4- Trabalho realizado por especialistas
As empresas que oferecem BPO oferecem serviços profissionais especializados, para que as tarefas sejam realizadas de forma mais eficiente e controlada. Isso se traduz em uma maior qualidade da gestão interna da empresa e redução de custos associados a softwares especializados.
5- Visão estratégica das finanças
Além de executar as tarefas operacionais, os especialistas em finanças também conseguem oferecer uma visão crítica do fluxo financeiro da empresa, o que inclui diversos tipos de relatórios que eles auxiliam na tomada de decisões.
A terceirização de processos permite economizar custos com treinamento de pessoal e gastos excessivos em tarefas que exigem menos tempo de dedicação do que o pago. Terceirizar uma empresa especializada significa pagar apenas pelo trabalho executado, nada mais.
Como é possível observar, o BPO Financeiro trará inúmeras vantagens para a empresa de contabilidade e deixará o empresário livre para se preocupar com as questões mais importantes, que realmente trazem lucro para o negócio. Analisando e fazendo as contas, é possível dizer que essa decisão irá beneficiar a empresa de contabilidade e ela poderá elevá-la a um novo patamar.
Fonte: segs